Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Attaché
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en attaché som kan bidra till att stärka relationer mellan organisationer, myndigheter, ambassader eller internationella samarbetspartner genom kvalificerat administrativt, analytiskt och representativt arbete. Rollen passar dig som har ett starkt intresse för internationella frågor, diplomati, samhällsutveckling och professionell kommunikation. Som attaché fungerar du som en viktig länk mellan olika intressenter och stödjer ledning, diplomatiska företrädare eller verksamhetsansvariga i frågor som rör samordning, informationsinhämtning, rapportering och kontakt med externa aktörer.
I tjänsten förväntas du bevaka relevanta politiska, ekonomiska, kulturella eller institutionella frågor och sammanställa underlag som stöd för beslut och strategiska initiativ. Du kommer att delta i planering och genomförande av möten, delegationer, besök och officiella evenemang, samt säkerställa att kommunikationen mellan parter sker på ett korrekt, professionellt och förtroendeskapande sätt. Arbetet kräver hög integritet, god omdömesförmåga och förmåga att hantera känslig information med diskretion.
En attaché behöver kunna arbeta strukturerat i en miljö där prioriteringar snabbt kan förändras. Du kommer ofta att hantera flera parallella uppgifter samtidigt, exempelvis att förbereda briefingmaterial, skriva rapporter, koordinera kontakter med myndigheter och organisationer samt följa upp pågående ärenden. Rollen innebär även att du kan representera verksamheten i olika sammanhang och bidra till att bygga långsiktiga relationer med nationella och internationella samarbetspartner.
För att lyckas i rollen bör du ha mycket god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt, samt vana att uttrycka dig tydligt i professionella sammanhang. Du behöver också ha god förståelse för protokoll, kulturella skillnader och hur man navigerar i komplexa organisatoriska och internationella miljöer. Erfarenhet från offentlig förvaltning, internationella organisationer, diplomatiska sammanhang eller liknande verksamheter är meriterande.
Vi erbjuder en utvecklande och ansvarsfull roll där du får möjlighet att arbeta nära beslutsfattare och bidra till viktiga samarbeten och initiativ. Tjänsten passar en person som är analytisk, serviceinriktad, noggrann och relationsskapande. Om du motiveras av att arbeta i en internationell kontext, har ett starkt professionellt omdöme och trivs med att kombinera administration, analys och samverkan, kan detta vara rätt möjlighet för dig. Som attaché får du en central funktion i att stödja verksamhetens mål, främja goda relationer och säkerställa att viktiga processer genomförs effektivt och med hög kvalitet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna kontakter mellan organisationen och externa nationella eller internationella aktörer
- Förbereda rapporter, briefingunderlag och sammanfattningar inför möten och beslut
- Planera och koordinera officiella besök, delegationer och evenemang
- Bevaka relevanta politiska, ekonomiska eller institutionella utvecklingar
- Stödja ledning eller diplomatiska företrädare i administrativa och strategiska frågor
- Säkerställa korrekt och professionell kommunikation med samarbetspartner
- Följa upp ärenden och bidra till att processer genomförs enligt tidsplan
- Representera verksamheten i möten och samverkansforum vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom statsvetenskap, internationella relationer, juridik eller liknande område
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt eller analytiskt arbete
- God förståelse för internationella relationer, offentlig förvaltning eller diplomatiska processer
- Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet
- Stark organisatorisk förmåga och vana att arbeta med flera uppgifter samtidigt
- God samarbetsförmåga och professionellt bemötande i olika sammanhang
- Erfarenhet av att skriva rapporter, underlag och officiell korrespondens är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbete i internationella eller offentliga miljöer?
- Hur har du tidigare hanterat känslig eller konfidentiell information?
- Beskriv din erfarenhet av att samordna möten, besök eller delegationer.
- Vilka språk behärskar du och på vilken nivå använder du dem professionellt?
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i rapporter och underlag?
- Har du erfarenhet av att representera en organisation i externa sammanhang?
- Vad motiverar dig att arbeta i en roll med diplomatiska eller internationella inslag?
